從公用事業(yè)賬單，儀表讀數(shù)和數(shù)據(jù)記錄器，數(shù)據(jù)來自各種各樣的地方。 以下是如何標(biāo)準(zhǔn)化并使其可操作。 
在經(jīng)營設(shè)施的可變成本中，公用事業(yè) - 特別是能源和水 - 可能是大的費(fèi)用。 為了掌握這筆費(fèi)用，智能設(shè)施需要知道什么時(shí)候使用什么以及花費(fèi)多少。 能源分析，人工智能和互聯(lián)網(wǎng)整合是設(shè)施管理人員使用的新工具。 在這個(gè)過程中，他們發(fā)現(xiàn)了“洞察力”，提高了他們的底線。 然而，沒有數(shù)據(jù)可以發(fā)生這種創(chuàng)新的分析。  

設(shè)施對(duì)實(shí)用程序數(shù)據(jù)來源有一個(gè)選擇權(quán)。 數(shù)據(jù)可以從公用事業(yè)賬單，儀表讀數(shù)，數(shù)據(jù)記錄器和設(shè)施的樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)中收集。 BAS自動(dòng)從傳感器和數(shù)據(jù)記錄器收集數(shù)據(jù)，但是公用事業(yè)帳單和儀表數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)不僅僅是以的格式神奇地出現(xiàn)。 “我們正在生成所有這些數(shù)據(jù)，但沒有與數(shù)據(jù)交易，建筑物創(chuàng)建一個(gè)設(shè)施數(shù)據(jù)工程師，”吉姆·西諾波利，管理主要在智能樓宇，LLC說。 “有些數(shù)據(jù)在紙上，有些在Excel表中。”  

數(shù)據(jù)收集和處理可能是一個(gè)復(fù)雜的，耗時(shí)的和昂貴的運(yùn)行，并且本身可能成為一個(gè)重要的間接費(fèi)用。 好消息是，由于創(chuàng)新的數(shù)據(jù)服務(wù)技術(shù)和開放的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，這項(xiàng)任務(wù)現(xiàn)在變得更加容易了。 這里可以看看能源和水資源的各種來源，如何訪問它們，以及為什么它們是有用的。  

使用電子表格？  

在基本的層面上，設(shè)施管理人員從每月賬單中追蹤其公用事業(yè)成本和使用情況。 在壞的情況下，公用事業(yè)賬單到達(dá)應(yīng)付賬款部門，只有幾個(gè)月數(shù)據(jù)點(diǎn)被鍵入電子表格。 許多組織雇用專職人員手工處理賬單，包括掃描和手動(dòng)輸入幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)字，如總金額和到期日。 信息僅用于賬單支付和年度報(bào)告，很少到達(dá)設(shè)施。  

這種手動(dòng)數(shù)據(jù)處理可能容易導(dǎo)致錯(cuò)誤和差的數(shù)據(jù)質(zhì)量。 為了節(jié)省時(shí)間，對(duì)于管理能源和水的人來說，具有潛在用途的細(xì)節(jié) - 例如用于峰值kW需求的行項(xiàng)目或米數(shù) - 通常不被記錄。 關(guān)于以這種方式處理數(shù)據(jù)的費(fèi)用多少，設(shè)施真的沒有得到大的利益。 這是值得探討的機(jī)器可讀的公用事業(yè)賬單數(shù)據(jù)的自動(dòng)進(jìn)料，可與會(huì)計(jì)，能量分析，和其他樓宇管理軟件集成選項(xiàng)的時(shí)間。  

秘密管理賬單：自動(dòng)數(shù)據(jù)提取  

每個(gè)月，一些公司不是通過一堆賬單掙扎，而是使用公用事業(yè)數(shù)據(jù)處理公司。 他們的系統(tǒng)自動(dòng)下載用于公用事業(yè)帳戶的PDF帳單圖像，并以標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)錄和傳送數(shù)據(jù)。 這些公司專門從事賬單數(shù)據(jù)的翻譯，可以將一些賬單上的神秘項(xiàng)目翻譯成標(biāo)準(zhǔn)化名稱，用于通過算法可消化的費(fèi)用。  

為了充分利用這一機(jī)會(huì)，請(qǐng)確保數(shù)據(jù)處理器將為用于組織的財(cái)產(chǎn)和能源管理的軟件提供定制的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。 一些應(yīng)付帳款部門將整個(gè)帳單支付流程外包給賬單處理公司，（費(fèi)用）也將支付。  

在一個(gè)地區(qū)有很多設(shè)施的大型組織有時(shí)可以選擇從電力數(shù)據(jù)交換（EDI）格式接受公用事業(yè)公司的水電費(fèi)賬單數(shù)據(jù)。 這種格式的缺點(diǎn)是某些過程需要專有軟件，并且在實(shí)用程序中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容之間存在很大差異。 較小的公用事業(yè)，如市政供水商和電力合作社，通常不提供。  

著有“高清晰度”和公用事業(yè)賬單數(shù)據(jù)的機(jī)器可讀的版本，包括對(duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的名稱，它可能只專注于需求高峰費(fèi)，雨水費(fèi)，或稅款。 一個(gè)供應(yīng)商的供應(yīng)商與競爭對(duì)手提供的供應(yīng)量之間的比較可能會(huì)導(dǎo)致更好的利率。 通過分離天氣變化波動(dòng)的計(jì)量收費(fèi)，天氣標(biāo)準(zhǔn)化成本分析將更準(zhǔn)確。 除非它們被分開，否則不可能以較小的費(fèi)用來識(shí)別儲(chǔ)蓄機(jī)會(huì)，例如可能影響底線的延遲付款費(fèi)用。 該過程也可用于突出并確認(rèn)電網(wǎng)運(yùn)營商為公司為公司的屋頂系統(tǒng)產(chǎn)生的太陽能光伏發(fā)電所支付的費(fèi)用。  

從使用數(shù)據(jù)獲取更多信息  

公用事業(yè)賬單提供每月使用數(shù)字。 這12個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)可能很多。 許多設(shè)施對(duì)消費(fèi)進(jìn)行基準(zhǔn)測試，并將近的表現(xiàn)與其他年份相比較，或?qū)⑵渑c類似建筑物進(jìn)行 能源之星的投資組合網(wǎng)絡(luò)工具是基準(zhǔn)測試的 標(biāo)準(zhǔn)。 它可以自由使用，服務(wù)提供商提供的許多網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)使用Portfolio Manager的應(yīng)用程序接口（API）進(jìn)行自動(dòng)數(shù)據(jù)交換。 這意味著物業(yè)管理或票據(jù)管理軟件之間的信息可以根據(jù)需要經(jīng)常更新。 因?yàn)椴辉傩枰蟼骰蚴謩?dòng)將相同的建筑物和實(shí)用程序信息輸入到不同的程序中，所以“忙碌的工作”要少得多。  

為了確保投資組合系統(tǒng)提供的能源之星得分，必須為建筑物中的所有米，包括租戶空間和公共區(qū)域提供數(shù)據(jù)。 如果租戶支付自己的賬單，該公用事業(yè)公司可能會(huì)提供其匿名消費(fèi)的聚合版本。 另一種方法是使用已知租戶帳單數(shù)據(jù)的樣本（通常為10％）來模擬租戶消費(fèi)，并將其推廣給其他客戶。 
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